Connaissez-vous les options de WORD accessibles?
Plusieurs outils puissants sont déjà intégrés dans Microsoft Word et sont accessibles gratuitement (version bureau ou Web avec un compte Microsoft). Ces fonctions peuvent soutenir efficacement les personnes étudiantes notamment en lecture, en écriture et en organisation.
Voici quatre options simples… mais souvent méconnues.
Loupe (Zoom)
Permet d’agrandir le texte à 120 %, 150 %, 200 % ou plus, selon le besoin visuel.
Où la trouver?
- Onglet Affichage
- Cliquer sur Zoom
- Ou utiliser le curseur de zoom en bas à droite
La valeur ajoutée
- Réduit la fatigue visuelle
- Utile pour les personnes étudiantes ayant une basse vision ou des difficultés attentionnelles
- Favorise une meilleure relecture (voir ses erreurs plus facilement)
Mode Plan
Permet d’organiser un texte par niveaux de titres (Titre 1, Titre 2, etc.).
Où le trouver?
- Onglet Affichage
- Cliquer sur Plan
Comment l’utiliser?
On peut :
- Réorganiser les sections facilement
- Monter ou descendre des parties
- Visualiser la structure globale du texte
La valeur ajoutée
- Idéal pour structurer un travail long
- Aide les personnes étudiantes ayant des difficultés en organisation des idées
- Favorise la cohérence du texte
Dicter
Permet de dicter et Word transcrit automatiquement le texte.
Où le trouver?
- Onglet Accueil
- Icône Dicter (micro)
- Nécessite une connexion Internet
Comment l’utiliser?
On clique sur l’icône et on parle. Le texte sera transcrit. Il est recommandé d’utiliser un casque micro pour une meilleure réception du son.
La valeur ajoutée
- Soutien majeur pour les troubles d’écriture
- Réduit la charge liée à l’orthographe et à la motricité
- Permet de se concentrer sur les idées
Très utile pour un premier jet, qu’on pourra ensuite retravailler.
Lecture à voix haute
Permet de lire le texte sélectionné ou le document complet à l’aide d’une synthèse vocale.
Où la trouver?
- Onglet Révision
- Cliquer sur Lecture à voix haute
La valeur ajoutée
- Permet de repérer les incohérences
- Soutient la compréhension en lecture
- Excellent outil d’auto-correction
Beaucoup de personnes étudiantes découvrent leurs erreurs en entendant leur texte plutôt qu’en le lisant silencieusement.